Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Landeshauptstadt Stuttgart |
Postleitzahl | |
Ort | Stuttgart |
Bundesland | |
Gepostet am | 16.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO-IT) der Landeshauptstadt Stuttgart- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen-Der örtliche Personalrat setzt sich mit seinen aktuell elf Mitgliedern für die Interessen von derzeit ca- 350 Mitarbeitenden im Amt ein- Hierzu gehören unter anderem regelmäßige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprächen, Projekten, Ausschüssen und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jährlichen Personalversammlung-
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Fristüberwachung, Reservierung von Seminarplätzen sowie die Reisekostenabrechnung
- die Vorbereitung der Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen, die regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- als erste Ansprechperson sind Sie in Rücksprache mit dem Personalrat für die Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie die Beantwortung schriftlicher Anfragen zuständig
- Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen (z- B- Personalversammlungen, Werkstattgesprächen oder Arbeitskreisen) und kümmern sich dabei unter anderem um die Erstellung bzw- Zusammenführung von Präsentationen sowie die Protokollierung
- die Digitalisierung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten-
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem- Angestelltenlehrgang I)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Programmen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, genauso wie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw- im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD-