Mitarbeiter/-in im Team Student Services (m/w/d) – Bewerbungen, Immatrikulation, Prüfungswesen

Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.

Die Technische Universität Nürnberg sucht für ihre School of Students and Young Researchers Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit eine/einen

Mitarbeiter/-in im Team Student Services (m/w/d): Bewerbungen, Immatrikulation, Prüfungswesen

• Bearbeitung eingehender, überwiegend internationaler Bewerbungen, englischsprachige Korrespondenz für die weiteren Auswahlschritte sowie Koordination des Eignungsfeststellungsverfahrens der Studierenden und Unterstützung bei der Prozessentwicklung für die Zulassungsanträge zum Studium an der UTN
• Durchführung eines effizienten Immatrikulationsverfahrens und der Prüfungsadministration
• Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen des Student Life Cycle mittels digitaler Tools und Unterstützung bei der Weiterentwicklung
• Ansprechperson für Studieninteressierte aus aller Welt bei Fragen zur Bewerbung und Immatrikulation
• Unterstützung bei allgemeinen, administrativen Aufgaben im Team Student Services, unter anderem Koordination und Organisation von Terminen mit verschiedenen Zielgruppen (andere Units, Departments, externe Kontakte)

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fremdsprachensekretär/-in, Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder ähnlichen Bildungsinstitution
• Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
• Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L1
• Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit der Gründungsvizepräsidentin zu übernehmen
• Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24. Dezember und 31. Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Mobile-Working-Möglichkeit
• JobRad Bayern
• Coporate Benefits
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.