Mitarbeiter/in Verwaltung Fortbildung und IT-(m/w/d)

Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca- 18-000 PC-Arbeitsplätzen- Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz-

Das Sachgebiet 1005 – IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen sowie der benötigten IT-Infrastruktur-

• Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
• Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
• Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
• Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
• Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
• Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
• Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen
• Betreuung der Hard- und Software in unseren zentralen und dezentralen Schulungsräumen
• IT-Administration inkl- technischem Support und Beratung der in den Schulungsräumen vorhandenen Hard- und Software
• Unterstützung des laufenden Schulungsgeschäftes durch Störungsanalyse und -behebung

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb- Word, Excel, Outlook)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
• Überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis und Engagement für die Servicefunktion des Sachgebiets der IT-Fortbildung
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• eine rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit
• hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
• die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an IT-Themen sowie an IT-Störungsanalyse und -problemlösung
• fundierte Kenntnisse im Windows-, Office- und Hardwareumfeld, um unseren Lehrkräften die benötigte Schulungstechnologie zur Verfügung zu stellen und im Störungsfall rasch helfen zu können
• praktische Erfahrung im Umgang mit Terminal-Servern und Datenbanken

• Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl- einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur eine Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung-
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes-
• Eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
• Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
• Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern