Mitarbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung

Wir - der Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) - gestalten, organisieren, vermarkten und finanzieren den SPNV in Westfalen-Lippe als Teil des Mobilitätsangebotes in NRW. Darüber hinaus entwickeln wir nachhaltige, vernetzte Mobilitätskonzepte und -lösungen im Umweltverbund und wirken darauf hin, diese mit unseren Partnern umzusetzen, um einen Beitrag zur Verkehrswende zu leisten.

Am Hauptsitz in Unna sowie in den regionalen Geschäftsstellen in Münster, Bielefeld, Paderborn und Siegen arbeiten rund 120 Mitarbeitende gemeinsam an der Umsetzung sowie Weiterentwicklung dieser Ziele für die Bürgerinnen und Bürger der Region. Wer den gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestalten will, kann zukünftig Teil des Teams vom Sachgebiet Allemeine Verwaltung in der Abteilung Verwaltung werden.

• Durchführung von Vergabeverfahren im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich im NWL im Bereich Verwaltung und IT
• Markterkundung, Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Überwachung von Rahmenverträgen
• Abstimmung des Beschaffungsbedarfs mit den betroffenen Abteilungen und Stabsstellen
• Weiterentwicklung der Vergaberichtlinie und dazugehöriger Dienstanweisung
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, insbesondere Steuerung und Koordination der gesamten Arbeitsprozesse und Aufgaben in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung sowie Aufbereitung von Budgets und Statistiken
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für Dienstreisen unter rechtlicher, finanzieller sowie organisatorischer Würdigung
• Mitwirkung an der Aufstellung des Haushaltsplanes
• Budgetkontrolle sowie Vorbereitung der Beantragung und Freigabe von Haushaltsmitteln
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Dezentrales Controlling im Bereich Verwaltung
• Organisatorische Begleitung von abteilungsinternen (IT-)Projekten, insbesondere Unterstützung des Digitalisierungsprozesses in der Abt. Verwaltung im NWL
• Mitwirkung bei der Erstellung von allgemeinen Richtlinien und Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen innerhalb des NWL
• Unterstützung der Abteilungs- und der Sachgebietsleitung in organisatorischen Fragestellungen und der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung und Koordination in der Entwicklung und Fortschreibung von betrieblichen Standards, Leitfäden und innerbetrieblichen Richtlinien
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

• Einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrung mit der Durchführung von Vergabeverfahren
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich des SPNV/ÖPNV
• Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen/ Stabsstellen und Partnern
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Sehr sichere EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere in MS Office)

• eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
• eine leistungsstarke Betriebsrente
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein Jobrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem arbeitnehmerfreundlichen Tarifvertrag nach TVöD (VKA)
• ortsunabhängiges, mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein Gleitzeitkonto zur Erfassung und dem Abbau von Überstunden
• attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei