Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e-V- mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe- Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt- Der Bereich beschäftigt derzeit ca- 290 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten-

Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit 30 Std-/Woche befristet bis zum 28-02-2026- Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster-

Die Geschäftsstelle in Münster sucht zum 01-01-2025 einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (30 Std-/Woche)-

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats
• Terminmanagement
• Pflege Beschlussdatenbank
• Erstellung Gremien-Tagesordnung
• Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
• Telefondienst, Mailverkehr
• Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung
• Sitzungsvorbereitung
• Reisekostenabrechnung

• gute kaufmännische Kenntnisse (evtl- Bürokauffrau/mann)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Profil:

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• Organisationtalent
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
• Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit