Mitarbeiter (m/w/d) Service Point

Fangen Sie mit uns was Neues an! Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein. Für unser Service Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Service Point Stellennummer 0200_000003 am Standort Berlin. Das erwartet Sie * Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung * Bearbeitung eingehender E-Mails, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen * Koordination und Verwaltung unserer modernen Besprechungsräume, inklusive Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie Organisation und Bereitstellung von Caterings * Organisation und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Kuriersendungen, einschließlich Paketannahme und Versand * Verwaltung, Rechnungsprüfung und Bestellung von Büromaterialien sowie Pflege unserer internen Systeme * Beauftragung und Terminierung von Reparaturarbeiten Das bringen Sie mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Reisemanagement oder im Kundenservice ist von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten * Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab Freuen Sie sich auf * Eine spannende Position in der Unternehmenszentrale von Helios mit viel Raum für Eigenverantwortung * Ein dynamisches und herzliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt und wertschätzt * Moderne Arbeitsumgebung mit bester technischer Ausstattung * Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken * Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios * Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Hier bewerben Kontakt Für weitere Auskünfte sprechen Sie gerne Herrn Christian Eilitz, Leiter Service Center, unter der Telefonnummer 030 / 521321408 an. Alternativ fragen Sie gerne per E-Mail unter HK-Personalmanagement-Zentrale[at]Helios-gesundheit.de an. Adresse: Helios Privatkliniken GmbH, Friedrichstraße 136, 10117 Berlin Die Helios Privatkliniken GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Helios und betreibt bundesweit über 30 eigenständige Privatkliniken. Die Betriebsstätten der Helios Privatkliniken vereinen die medizinische Kompetenz von Helios mit einem exklusiven Service- und Komfortkonzept in einem hotelähnlichen Ambiente. Das differenzierte Angebot richtet sich an privatvollversicherte, beihilfeberechtigte und internationale Patient:innen. Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermu­tigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. helios-karriere.de