Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung- In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl- Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft-

Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt

Beschäftigungsumfang 100 %, auch teilbar
Kennziffer 85/24

• Analyse, Neukonzeption und Digitalisierung von Prozessen im Prüfungswesen (Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen, Zeugniserstellung, Prüfungsorganisation, Studienverlaufsmonitoring, Abwicklung von Studienbeiträgen und -gebühren)
• Erarbeitung von Vorschlägen für Sonderanwendungen (z- B- Double-Degree-Programme, Anerkennungen, Ausweisung von Zusatzfächern, Erstellung von Bescheiden)
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung der HISinOne Software
• Konfiguration und Einführung der WebUntis-Software
• Neukonzeption und Erhebung statistischer Daten für interne und externe Anfragen
• Unterstützung der Abteilung in der Team- und Organisationsentwicklung

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Prüfungswesen und mit entsprechenden Softwareanwendungen
• Erfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert
• Hohe IT-Affinität und geübt im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken, MS Office-Programmen und der Erstellung von Statistiken
• Kreativität bei der Entwicklung von neuen Lösungs- und Umsetzungsstrategien
• Verantwortungsbewusstsein und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)- Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente-

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31-12-2026- Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder)- Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 10 TV-L-

Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich-

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern (und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf)- Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen)-

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei-