Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/x)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales in der zentralen Verwaltung (SO/ZV) zum 01. Januar 2025 eine*n
Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzeptes. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Bearbeitung Steuerung der Postein- und ausgänge (elektronisch und analog), Überwachung zentrales Postfach
• telefonische Entgegennahme von Bürgeranliegen, Weiterleitung an die zuständigen Stellen und ggfs. deren Beantwortung
• erste Ansprechperson im Bereich IT "Information und Kommunikation"(IuK) für einzelne Organisationseinheiten - Hardwarebestellung, Zugänge für neue Mitarbeitenden, PC-Probleme allgemein bearbeiten
• Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Koordination und Vorbereitung von Terminen, Terminüberwachung, Zuarbeiten, Korrektur lesen von Zeugnissen, Gemeinderatsdrucksachen etc.
• Personalwesen - Fehlzeitenerfassung inkl. Urlaubsberechnung bei Änderung Arbeitszeit, Einzelfallabklärungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• selbständiges Arbeiten
• gute Office-Kenntnisse

Wir bieten:

• Unterstützung bei der Einarbeitung
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche
• ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Essensmarken, Dienstrad-Leasing)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Krämer, Abteilungsleitung SO, Tel.: 0731/161-5100, E-Mail: a.kraemer@ulm.de.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 07.01.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.