Mitarbeiterin im ratsbüro des bürgermeisterreferats (d/m/w)

Über uns Stellenausschreibung Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten? Perfekt! Denn wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d/m/w) (Entgeltgruppe 9a TVöD) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Dienstposten ganztägig im Rahmen eines "Jobsharings" besetzt werden kann ( mind.

20 Std. ).

Das Ratsbüro des Bürgermeisterreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten.

Aufgaben o Gremienarbeit · Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der politischen Gremien · Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.

B.

Sitzungstechnik, etc.) · Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen · Führen der Korrespondenz · Sitzungsdienst und Beschlussnachverfolgung · Administration des EDV-Systems ALLRIS · Pflege des Intra- und Internetauftritts · Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung o Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.

Profil · Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I · Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe · Motivierte*r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise · Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen · Absolut vertrauliche Umgang mit Daten · Hohes Maß an Loyalität · Spaß an selbständiger Arbeit · Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen Wir bieten · Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team · Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur · Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten · Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle · Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung · Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung · Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten · Die Möglichkeit ein "Job Rad" (auch E-Bike) zu leasen · Firmenfitness (Hansefit) · Jobticket · Hausinterne Massagetermine · Mobiles Arbeiten · Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u.

v.

m.

· Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen Kontakt Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber innen sowie deren Familienaufgaben.

Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 26.01.25 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf ein.

Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Bürgermeisterreferats Herr Fitz, Tel.

05173 970-103 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel.

05173 – 970-133, wenden.