Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Servicestelle am Standort Laboe

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Servicestelle am Standort Laboe

- unbefristet mit 20 Std. / Woche -

Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Die Amtsverwaltung bietet den Bürger*innen des Amtes, insbesondere für diejenigen mit Wohnsitz in Laboe und der näheren Umgebung am Standort Laboe einen besonderen Service, denn mit dem sog. »Team Laboe« finden die Bürger*innen eine Anlaufstelle für die meisten Behördenangelegenheiten.
Das Amt Probstei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Servicestelle am Standort Laboe unbefristet mit 20 Stunden pro Woche.
Hiervon sind neben den allgemeinen Rüstzeiten folgende Publikumszeiten abzudecken.
Montag: 8:30 Uhr -12:00 Uhr, sowie 14:00 -16:00 Uhr
Dienstag: 8:30 Uhr -12:00 Uhr
Donnerstag: 8:30 Uhr -12:00 Uhr, sowie 15:00 - 18:00 Uhr
Freitag: 8:30- Uhr -12:00 Uhr
Die Servicestelle ist die erste Anlaufstelle für die Bürger*innen und dient daher als eine Art »Aushängeschild« der Amtsverwaltung.

Ihre Aufgaben:
Erteilung von allgemeinen Bürgerauskünften
Aushändigung von Formularen
Bedienung der zentralen Telefonanlage einschl. der Vermittlung von Telefongesprächen zu der jeweiligen sachbearbeitenden Stelle
interne Verteilung der eingehenden Amtspost
Terminvergabe für die verschiedenen Abteilungen des Amtes Probstei
Entgegennahme von Beschwerden und Mängelmeldungen
Abfallentsorgung: Auskünfte, Beschaffung und Verkauf von Müllsäcken
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Versand von »Laboe aktuell«
Fertigen von Vorverkaufrechtsverzichtserklärungen
Betreuung der Gedenktage
Meldewesen: Ausgabe von Pässen und Ausweisen, sowie Führerscheinen, Bearbeitung von Melderegisterauskünften
Barkassen: Bargeldannahme für diverse Sachgebiete
Allgemeine Antragsausgabe und Annahme (Jahresparkausweise, BUT, Kindergartenermäßigung, Hundesteuer, etc.)

Ihr Profil:
freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Einsatzfreude
Zuverlässigkeit
Teambereitschaft
Freude am Kundenkontakt
Erfahrungen im Umgang mit dem PC
Kenntnisse über die Probstei wären wünschenswert

Unser Angebot:
Eingruppierung bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5
ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing
betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das Amt Probstei ist für die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte Personen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Nähere Auskünfte zu den Aufgabeninhalten erteilt Frau Hirsch, Tel. 04344/306-1510.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 31.12.2024.

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