Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Service im Geschäftsbereich Organisation und Personal (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: KOOP130403, Stellen‐ID: 1231034) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche

Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich 31.03.2027.

Sie unterstützen den Bereich Personal und Organisation in Serviceaufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

• Bearbeitung von Posteingang und ‐ausgang
• Mitarbeit bei der Beschaffung von Material und Mobiliar, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
• Betreuung und Durchführung der Materialausgabe und -verwaltung
• Unterstützung bei internen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
• Betreuung der Telefonanlage, Faxgeräte und Multifunktionsgeräte
• Erstellen von Beschäftigtenlisten und Raumbelegungsplänen
• SAP‐gestützte Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Aktenführung
• Aufgaben der Fuhrparkverwaltung (Ausgabe von Dienst‐Kfz, Anlegen von Fahrtenbüchern, Terminabstimmungen mit Werkstätten etc.)
• Betreuung/Verwaltung von Auszubildendenwohnungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Unterstützungsarbeiten im Bereich Personal

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sicherer Umgang mit IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Körperliche Eignung zur Materialverwaltung, Verräumung im Hause (einschließlich Büromöbel)
• Technisches und handwerkliches Geschick

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‐​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst‐Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket