Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca- 12-000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins- Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus- Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicher­heits­management sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten- Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates-

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 121_2024

Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unters­tützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen-

In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen- Die Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften finden überwiegend in englischer Sprache statt, so dass rund 800 internationale Studierende von mehreren Kolleg*innen betreut werden-

• Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen für eine Auswahl internationaler Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung-
• Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher sowie englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle: von der Bewerbungsphase für den Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse-
• Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus-
• Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge-

• Möglich ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw- Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug-
• Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw- Unternehmen-
• Für die Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Lehrenden ist eine nachweisbare, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer (mind- B2-Niveau) sowie deutscher Sprache (mind- C2-Niveau) schriftlich und mündlich unerlässlich-
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z- B- Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten-
• Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken-
• Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes-
• Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre-
• Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude-
• Die Analyse von Zusammenhängen fällt Ihnen leicht und die Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend-

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z- B- Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z- B- Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)