Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (m/w/d) – Abteilung Organisation und Service

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik- Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca- 4,6 Millionen Versicherte in rund 380-000 Unternehmen- Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten- Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien-

Die Regionaldirektion Ost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Gera zum 01-02-2025 eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

• Telefondienst in der Telefonzentrale
• Empfang von Besuchenden
• Eingangspost aller Bereich sichten, erfassen, sortieren und / oder verteilen
• Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten, Qualitätskontrolle und ggf- Scanvorgang wiederholen)
• Elektronischen Posteingang signieren
• Vorbereiten Ausgangspost

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Vorzugsweise Erfahrungen / Kenntnisse in der Postein- und Ausgangsbearbeitung
• Erfahrungen mit der Arbeit in UV-DMS sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Medien
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 5 BG-AT