Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) ab sofort in Vollzeit

Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an. Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Big Data und Künstliche Intelligenz weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.
Die Abteilung Verwaltung des HLRS betreut aktuell mehrere nationale (z. B. BMBF, BMWi) und europäische Projekte (H2020, DEP, HEU, EuroHPC Joint Undertaking) und sucht hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Die Stelle ist zu 50 % unbefristet zu besetzen.

Administrative Betreuung der Projektfinanzen, die Koordination von Projekten und das Projektcontrolling sowie die Kommunikation mit Projektträgern (Land, Bund, EU und Stiftungen). Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS,
Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung etc. mit gutem Abschluss und Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle
Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Projektfinanzen, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung, idealerweise SAP oder Bereitschaft SAP zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und explizit unterstützt)
Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Erfahrung bei der Erstellung und Nutzung von Makros in Excel


Abwechslungsreiche Tätigkeiten als Schnittstelle zwischen der Verwaltung des HLRS und den Fachabteilungen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub
Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Zuschuss von 25 EUR monatlich zum öffentlichen Nahverkehr sowie Möglichkeit des JobBike-Leasing
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart - Weiterbildungen werden explizit unterstützt und gefördert
zu 50 % unbefristet und
zu 50 % befristet gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zunächst bis zum 31.Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter:innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt). Administrative Betreuung der Projektfinanzen, die Koordination von Projekten und das Projektcontrolling sowie die Kommunikation mit Projektträgern (Land, Bund, EU und Stiftungen). Belegbuchungen im zentralen Rechnungssystem der Universität Stuttgart sowie im SAP des HLRS,
Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung etc. mit gutem Abschluss und Berufserfahrung oder ausgewiesene Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle
Erfahrung in der Abwicklung von Projekten und Projektfinanzen, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Kenntnisse der kaufmännischen Buchhaltung, idealerweise SAP oder Bereitschaft SAP zu erlernen (Weiterbildungen werden ermöglicht und explizit unterstützt)
Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung bei der Erstellung und Nutzung von Makros in Excel