Mitarbeiterin (w/m/d) für Project Management Office (PMO) im Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10.2028 in der Metropolregion München eine

Mitarbeiterin (w/m/d) für Project Management Office (PMO) im Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Zentrale Services

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du unterstützt die Projektleitungen bei allen Themen aus dem Bereich Projektmanagement für unsere Projekte rund um Verwaltungsmodernisierung und ‐digitalisierung.
• Du verantwortest das übergreifende Projektcontrolling sowie Monitoring und Reporting zu den Projekten.
• Du bereitest Projektinformationen auf.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte.
• Du organisierst Meetings und Workshops.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor, FH‐Diplom, o. Ä.) zum Beispiel aus dem Bereich Verwaltungs- oder Betriebswissenschaften oder
• abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über erworbene gleichwertige Fertigkeiten
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung im Controlling
• Kenntnisse im organisatorischen Bereich
• Du zeigst Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung.
• Analyse- und Organisationsfähigkeit

VERGÜTUNGSPAKET:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 48.500 Euro bis ca. 72.000 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

• Home-Office
• kernzeitfreie Arbeitszeit
• kein Dresscode
• Hunde willkommen
• hohes Fortbildungsbudget

und vieles mehr ...

BESONDERE HINWEISE:

• Bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit zu einem großen Teil remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle berücksichtigen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Außerdem werden wir, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 17.01.2025 unter der Kennung ZITiS-2024-067.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Tobias: Personalgewinnung@ZITiS.bund.de oder 0151 70276614.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 10. – 14.02.2025 stattfinden. Bitte halte dir diesen Zeitraum frei. Danach teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten.

Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in der Abteilung Zentrale Services. So wirst du schnell Teil unseres spezialisierten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für dich nehmen. Auch mit unseren internen Kundinnen und Kunden tauschen wir uns regelmäßig aus und halten engen Kontakt.

Du lernst unsere Abläufe näher kennen und arbeitest dich in deinen Verantwortungsbereich tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

DEIN ANSPRECHPARTNER:

Tobias Heindl
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0151 70276614