Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Geschäftszeichen: 11.1/2/01/2025

Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Betreuungsbehörde, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 29.04.2026, eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

für das Geschäftszimmer

• Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers
• Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen
• Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
• Statistikwesen
• Aktenführung, auch EDV-gestützt
• Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema
• Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen
• Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde
• Die Einarbeitung in die Fachsoftware „OctowareTN“
• Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation
• Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung

• Vollzeitstelle, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 29.04.2026
• Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad