Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung

Als eines der führenden kommunalen Entsorgungsunternehmen der Region deckt die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG die gesamte Palette moderner Entsorgungsleistungen vom Einsammeln und Transport der Wertstoffe und Abfälle über die Verwertung und Beseitigung bis zur umweltgerechten Deponierung der Reststoffe ab.Zur personellen Verstärkung an unserem Betriebsstandort Müllheizkraftwerk Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung
Vollzeit | unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

Eigenständige Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Betriebsdaten und Statistiken
Entscheidung über die zur Aufgabenerfüllung im Sekretariat erforderlichen technischen Einrichtungen sowie Hilfs- und Betriebsmittel
Planung des Mittelbedarfs für die Aufgaben des Sekretariats im Rahmen der Budgetplanung der Bereichsleitung
Anforderung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
Organisation von Seminaren und Dienstreisen für den Bereich Thermische Behandlung
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Verwaltung der Büro-Bargeldkasse
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Erstellung von Korrekturen/Einträgen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung/Urlaubsplanung/in Krankheitsfällen/der Rufbereitschaft etc.)
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Betreuung für die der Bereichsleitung Thermische Behandlung zugeordneten Fahrzeuge
Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere der Module HR/Personalwesen und PM/Instandhaltung sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, mit
Idealerweise sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (Pkw)
Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten
Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus
Sie haben eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unserer Bereichsleitung in einem überwiegend technisch orientierten und sehr kollegialen Team
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bikes oder bezuschussten Deutschlandtickets
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Sind Sie neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese reichen Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hildebrandt gerne unter +49 (0)214 8668-231 zur Verfügung.
AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
www.avea.info
Nutzen Sie Ihre Chance!