Office Manager – Organisation (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager*in - ReiseadministrationDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung- Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems- Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen- Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden- Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus- Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«-Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Reise befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt-Was Sie bei uns tun Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP- Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travel-Management Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes Routine mit MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse in SAP Gutes Englisch in Wort und Schrift Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z- B- jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Bezuschussung des Deutschland-Ticket Jobtickets Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button- Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen- Torsten Sibylla für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Kennziffer: 76694Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt-Dezember 2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)-