Office Manager*in – Reiseadministration

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung- Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro-

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems-
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen- Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden- Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe- Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus- Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«-

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Reise befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt-

• Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP-
• Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)-
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw-)-
• Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab-
• Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten-

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travel-Management
• Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
• Routine mit MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse in SAP
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z- B- jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bezuschussung des Deutschland-Ticket Jobtickets
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer-Netzwerk