Personalassistenz mit Teamfokus

Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben für Sie:

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten, einschließlich Bearbeitung der im Zusammenhang mit einer Beschäftigung/einem Beamtenverhältnis stehenden vielfältigen Fragestellungen unter Anwendung von arbeits- und tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Bestimmungen
• Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z. B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen, Erstellung von Verträgen, Statistiken
• Gehaltsabrechnung im KM-Personal, Erfassen und Pflege aller personenbezogenen und entgeltrelevanten Daten
• Stellenplan, Haushaltsplanung
• Arbeitssicherheit und -medizin, Gesundheitsmanagement
• Assistenz der Hauptamtsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Können – Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung (KM-Personal)
• Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Bürgerinnen und Bürgern
• Sie können sich schnell in neue Sachverhalte und Themengebiete einarbeiten und arbeiten strukturiert
• Sie sind offen und bereit sich in unser Team einzubringen
• Sie haben Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
• Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten und KM-Personal mit

Ihre Benefits - Unser Können:

• Unbefristete Stelle in Teilzeit (80%)
• Sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden Team
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung und Urlaub nach TVöD EG 9a
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (Hansefit)

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Barbara Wurich, Personalstelle, Tel. 07642 9044 34, barbara.wurich[AT]gemeinde-riegel.de gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-18716 bis zum 28.02.2025 bevorzugt per E-Mail an barbara.wurich[AT]gemeinde-riegel.de oder per Post an: Gemeindeverwaltung Riegel am Kaiserstuhl, Personalstelle, Hauptstr. 31, 79359 Riegel am Kaiserstuhl.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!