Personalreferent*in und stellvertretende Teamleitung (Personal)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 480 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

Ihre Begeisterung für Personalmanagement geht Hand in Hand mit Ihrer Freude an Teamführung?

Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit als Personalreferent*in und stellvertretende Teamleitung (Personal) an unserem Standort in Hannover an.

• Personelle Beratung tariflich beschäftigter Mitarbeitender sowie Führungskräfte bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Personelle Betreuung der tariflich beschäftigten Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich – vom Eintritt bis zum Austritt gemäß TVöD
• Stellvertretende Leitung (als ständige Vertretung) des Personalteams und der Reisestelle, bestehend aus Sachbearbeitenden, Werkstudierenden und Auszubildenden
• Aktive Mitwirkung und Einbringung von Ideen bei Personal- und Digitalisierungsprojekten
• Optimierung der Personalprozesse durch die Analyse und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Weitere im Personalbereich anfallende Aufgaben entsprechend der Eingruppierung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit qualifizierter Weiterbildung zum*zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) IHK oder alternativ ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches bzw. kaufmännisches Hochschulstudium (BA)
• Langjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden
• Bestenfalls Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, BAT, MTArb), Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
• Souveräne Anwendung von Rechtsvorschriften (Gesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Produkten, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Ein sicheres und freundliches Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung - auch in zeitkritischen Situationen
• Sehr gutes Deutsch und idealerweise gutes Englisch in Wort und Schrift

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
• Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen
• Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
• Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
• Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
• Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen

• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 11 (je nach Qualifikation).
• Die Anstellung erfolgt unbefristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.