Personalreferent:in (w/m/d)

Über die Lawaetz-Stiftung

Die Johann Daniel Lawaetz-Stiftung ist eine unabhängige, gemeinwohlorientierte Akteurin für die Gestaltung einer sozial gerechten, zukunftsfähigen Gesellschaft. Gegründet wurde sie 1986 von der Freien und Hansestadt Hamburg.

Rund 70 Mitarbeiter:innen engagieren sich in den beiden strategischen Geschäftsfeldern der Stiftung „Zukunft der Stadtgesellschaft“ und „Gemeinschaftliches Bauen und Wohnen“. In unseren zahlreichen Projekten geht es darum, das Zusammenleben in der Stadt zu verbessern, gemeinsames Bauen und Wohnen zu ermöglichen und Zugänge zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu fördern. Mit diesem Ziel vernetzen und beteiligen wir Bürger:innen, zivilgesellschaftliche Organisationen, Politik und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Aspekten des Personalbereichs (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Bildungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• Verantwortung für unsere Recruiting-Aktivitäten und das Bewerbungsmanagement
• Operative Umsetzung, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Personalbereich
  (u.a. Implementierung der Personalsoftware HRlab)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen oder weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Organisation und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Vertretung und ggf. Unterstützung der Kollegin bei der digitalen Zeiterfassung und der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung inklusive Kontakt zu Krankenkassen und Versicherungen
• Unterstützung unserer Juristin bei der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und dem Arbeitgeberverband
• Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling durch Aufbereitung und Bereitstellung von Reportings und adhoc-Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL oder (Wirtschafts-)Psychologie mit Schwerpunkt Personalwesen), eine Ausbildung zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software
• Grundlegende Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Empathie und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das ist unser Angebot

• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Wochenstunden
• Viel Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe und ein interdisziplinäres Team
• Einen Arbeitsplatz im denkmalgeschützten Lawaetzhaus mit Blick auf die Elbe und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-AVH (analog zum TVöD)
• betrieblichen Altersversorgung (VBLU)
• Zuschuss zum HVV-Jobticket (Deutschlandticket)
• Fahrradleasing über Jobrad