Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienst­leistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienst­leistungs­portfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Stand­orten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Software­lösungen bis hin zu maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt oder Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich.

• Sie übernehmen eigenständig die Personal­betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles gemeinsam mit unseren Personal­referenten (m/w/d)
• Dazu gehört insbesondere:
  • Erstellung von sämtlichen Zusatz- und Arbeitsverträgen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten zu Mutterschutz und Elternzeit
  • Generierung von diversen Auswertungen in Loga
  • Anfertigung von Einstellungsunterlagen
  • Zeugniserstellung
  • Unterstützung bei Recruiting- und Onboarding-Maßnahmen
  • Personalaktenführung
• Sie sorgen für die Beteiligung des Personalrats, der Gleichstellungs­beauftragten sowie Schwerbehinderten­vertretung in Mitbestimmungs- bzw. Mitwirkungs­angelegenheiten
• Sie wirken bei der Etablierung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen & Projekten mit
• Sie übernehmen in Vertretung auch Aufgaben rund um das Thema Ausbildung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere der Tarifverträge im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie des Hessischen Personal­vertretungsgesetzes (HPVG)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Ausbildereignung nach AEVO wünschenswert
• Kenntnisse in P&I Loga3 wünschenswert
• Freude am Einsatz von IT-Techniken (IT-Affinität)
• Hohe Service- und Dienstleistungs­orientierung
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeits­weise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
• Fahrrad-Leasing über die ekom21
• Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Eine offene Unternehmenskultur
• Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeits­atmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9b TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.