Personalsachbearbeiter*in

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungs­einrichtung zur Allgemeinen Relativitäts­theorie und zu darüber hinaus­gehenden Themen. Das Insti­tut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover. An unserem Stand­ort in Golm suchen wir, vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren, ab sofort in Vollzeit eine*n

Personalsachbearbeiter*in

• Bearbeitung aller Personalangelegen­heiten vom Eintritt bis zum Austritt sowie anderer adminis­trativer Aufgaben
• Pflege der Abwesenheiten
• Gästeabwicklung inklusive Vertrags­gestaltung, Verbuchung und Ab­rechnung
• Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HR einschließlich der für die Errechnung und Zahl­bar­machung erforderlichen Zusammen­hangs­tätigkeiten
• Beratung der Mitarbeitenden und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozial­versiche­rungs­rechtlichen Fragen
• Unterstützung der Reisekosten­sachbearbeiterin

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleich­barer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Erstellen und Bewerten von Tätigkeits­darstellungen
• Solide Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozial­versicherungs­recht und des TVöD Bund
• Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil:

Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommuni­kations­fähigkeit, eine selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an sozialer und inter­kultureller Kompe­tenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freund­liches und professio­nelles Auf­treten, auch unter Belastung. Eine aus­geprägte Team­fähigkeit, Ver­antwortungs­bewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem inter­national geprägten Arbeitsumfeld, umfang­reiche Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie ein hervor­ragendes Arbeits­klima in einem freund­lichen, engagierten Team. Flexible Arbeits­zeiten sowie die Ver­einbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbst­verständlich.

Abhängig von Ihrer Quali­fikation und Berufs­erfahrung können wir Ihnen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) anbieten und Sie erhal­ten die im öffent­lichen Dienst üblichen Sozial­leistungen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Natio­nalität, Haut­farbe, Herkunft, Religion und Welt­anschauung, Alter, sexueller Orien­tierung und Iden­ti­tät. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht.