Personalsachbearbeiter:in

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Personal und Recht voraussichtlich zum 17.03.2025 folgende Stelle als Personalsachbearbeiter:in (Entgeltgruppe 9b TV-L) in Vollzeit, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Personal und Recht ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung der HafenCity Universität und beschäftigt derzeit 14 Kolleg:innen in vielfältigen Aufgabenbereichen mit HR-Bezug.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• vollumfängliche Sachbearbeitung für das Personal der Universität im Referat Personal und Recht
• Bearbeitung dienst-, tarif-, sozial-, arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Angelegenheiten im laufenden Beschäftigungsverhältnis von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen beamten- und tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• praxisgereifte und umfassende Kenntnisse im Bereich der Personalsachbearbeitung (insbesondere im Tarif-, Beamten-, Sozialversicherungsrecht und Wissenschaftszeitvertragsgesetz)
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse der Software KoPers
• gute Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit als auch Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
• sichere Englischkenntnisse (B1-Niveau)

• eine Stelle in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, voraussichtlich zum 17.03.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness EGYM Wellpass und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks