Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

DEZERNAT PERSONAL | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS E 9a TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Die Universität Stuttgart ist mit 22-000 Studierenden und 6-000 Beschäftigten eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas- Die Universität Stuttgart ist ein verlässlicher Arbeitgeber, Partner für Technologietransfer und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung-

Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis-

Zur Verstärkung unseres Teams für Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in, unbefristet, bis zu TV-L 9a-

• Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Ansprechpartner:in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte
  

• Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung (kaufmännisch, administrativ) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
• Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich im Deutschen; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 %
• Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Rahmen des TV-L
• Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z-B- durch interessante Kinderbetreuungsangebote
• Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum JobTicket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
• Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports