Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberEvangelisches Kirchenamt Hildesheim
Postleitzahl31137
OrtHildesheim
BundeslandNiedersachsen
Gepostet am21.01.2025
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschaftsund Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden. 

  • Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP PPay
  • Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
  • Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten (überwiegend digital)
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen  
  • ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss
  • umfassende praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen
  • Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE)
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
  • eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen