Projektassistenz für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf (w/m/d)

Projektassistenz für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf (w/m/d) Job-ID: 3654 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Im Bereich Planung und Bau – Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projekt­leitung aller Projekte der Wasser-, Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich. Was Sie bei uns bewegen * Mitarbeit und Mitgestaltung in dem heraus­ragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe * Unterstützung des Projektleitungsteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben * Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Dokumentation von internen Projekt­besprechungen durch selbstständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte * Erstellung von Präsentationen und Projekt­unterlagen * Erstellung und Pflege von projekt­spezi­fischen Dokumenten, wie Besprechungs­kalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc. * Eigenständige Datenpflege und -ablage u. a. mithilfe des CDE-Tools zur Dokumenten­verwaltung * Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools Das bringen Sie mit * Abgeschlossene Ausbildung als Industrie­kauffrau / -mann oder als Kauffrau / -mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben * Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats * Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint * Kenntnisse im Umgang mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE) * Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP * Eigenständige, strukturierte und koope­rative Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbst­management * Freundliche, offene und sicher Kommuni­kation mit internen und externen Projektbeteiligten * Flexibilität, Zuverlässigkeit, Team­orientierung Über uns Die Berliner Wasser­betriebe sind mit über 4.600 Mitarbei­ter:innen das größte Unter­nehmen der Wasser- und Abwasser­branche in Deutsch­land. Als Unter­nehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebens­werte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasser­betriebe gelten weit über die Stadt­grenzen hinaus als stabiles Wirtschafts­unter­nehmen und verläss­licher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Team­geist * Vielfältige Karriere­perspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personal­entwicklungs­pläne, interne Weiter­bildungs­möglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeit­modelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubs­tage durch Entgelt­umwandlung etc.), betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutsch­land­ticket Job, Corporate Benefits Mitar­beiter­angebote, 39 Wochen Entgelt­fortzahlung im Krankheits­fall, betriebliches Gesundheits­management (u. a. Fahrrad­leasing), Familien­freundlichkeit, professio­nelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgelt­­gruppe 7 nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persön­lichen Voraus­setzungen kann eine Eingrup­pierung auch in eine niedrigere Entgelt­gruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprech­partner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstel­lung bei den Berliner Wasser­betrie­ben oder den Bewer­bungs­prozess? Ihre Recruiterin Rebecca Küster beant­wortet gern Ihre Fragen.E-Mail: bewerbung@bwb.de HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem voll­ständigen Bewer­bungs­profil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwer­behin­derung) bis zum 20.01.2025 unter Angabe der Job-ID über unsereKarriere­seite . * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancen­gleich­heit und die beruf­liche Förde­rung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewer­bungen von Frauen inte­ressiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migra­tions­hinter­grund sind aus­drück­lich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbil­dungs­abschlüs­sen werden im Einzel­fall geprüft und können ggf. im Zusam­men­hang mit Vor­kennt­nissen und Berufs­erfah­rungen aner­kannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin