Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg - eine Stadt mit ca. 30.000 Einwohnern und neun vielfältigen Stadtteilen - bietet charmantes Kleinstadtleben mit der Nähe zu den Großstädten Stuttgart und Karlsruhe. Umgeben von Weinbergen und Naturparks lädt die Region Wanderlustige und Naturverliebte ein. Zudem beeindruckt die historische Altstadt mit Fachwerkflair aus dem 17. und 18. Jahrhundert, Schloss Kaltenstein und einzigartigen Bürgergärten.Ein besonderes Highlight wird im Jahr 2029 die Ausrichtung der Bürgergartenschau „Vaihingen ENZÜCKT“ sein mit dem gleichzeitig stattfindenden 1.250 jährigen Stadtjubiläum.
Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Gartenschauteams ab dem 01. Juli 2025 (befristet bis 31.12.2029) eine
Projektassistenz
(m/w/d)
Beschäftigungsumfang 100%

Der Eigenbetrieb zur Bürgergartenschau arbeitet seit Anfang 2025 an der Vorbereitung und Durchführung der Vaihinger Gartenschau. Unser Team besteht derzeit aus ca. 9 Personen und wird in den kommenden Jahren weiterwachsen. Die neu sanierten Büroräume liegen mitten im zukünftigen Gelände der Gartenschau am Rand der historischen Altstadt Vaihingen an der Enz.
Ihre Kernaufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben
Büroorganisation und -koordination
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen)
Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung
Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner
Empfang und Betreuung von Besuchern
Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge.
gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten
Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau)
Führerschein Klasse B.

Unsere Angebote
Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Einbindung in ein motiviertes Team
Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich über unsere Homepage www.vaihingen.de .
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Norbert Geissel, Betriebsleiter Eigenbetrieb Bürgergartenschau Vaihingen ENZÜCKT 2029 Tel. 07042/18-292 ( n.geissel@vaihingen.de ) und für allgemeine Fragen Frau Filiz Pautsch, Tel. 07042/18-398 ( f.pautsch@vaihingen.de ) gerne zur Verfügung.
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