Projektassistenz Neubau (w/m/d)

Rund 1-200 Mitarbeitende, circa 69-000 eigene Wohnungen mit circa 150-000 Mietenden und ungefähr 1-000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen- Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen-

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft- Vom Sozialmanagement bis zum energie­effizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft-

Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet-

• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungs­ver­zeich­nis­sen im Bereich Wohnungsbau / Neubau
• Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
• Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsen­tationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
• Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
• Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
• Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post, elektro­ni­sche Kommunikation usw-
• Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreiben, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z- B- zum Kaufmann / zur Kauf­frau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw- Wirtschafts­assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Immobilienkauffrau / Immobilien­kauf­mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d) o- ä-
• Gute Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungs­bau
• Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und den Ablauf von Neubauvorhaben
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
• Kenntnisse in SAP und/ oder AVA-Bechmann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Handling von Projektanforderungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

• Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leis­tun­gen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen