Projektassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Staatliches Hochbauamt Ulm | Dienstort Pfullendorf | Vollzeit und Teilzeit

Über uns

Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Führung und Organisation des „Back-Office“ der Bauleitung Pfullendorf
• Selbständige Erledigung der administrativen Arbeiten sowie Rechnungsbearbeitung
• Festlegung der rechnerischen Prüfung und Vervollständigung der rechnungsbegründenden Unterlagen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projektsteuerungs- und Koordinationsaufgaben von Baumaßnahmen im Rahmen der Bauherrenfunktion
• Unterstützung der Bau- und Projektleiter bei der Bearbeitung von Haushalts- und Vergabeunterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Ausbildung zum Technischen Zeichner, Bauzeichner, Technischen Systemplaner
• Berufserfahrung sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW

Kontakt

Sie haben Fragen?
Frau Manuela Unsöld (Mitarbeiterin Personalwesen)
Telefon 0731 27011-113
Herr Matthias Binder (Abteilungsleiter Hochbau Militär/Zivil)
Tel. 0731 27011-240
bewerbung.hbaul[AT]vbv.bwl.de

Staatliches Hochbauamt Ulm
Personalreferat
Grüner Hof 2
89073 Ulm

Bewerbungsschluss
22.02.2025

Ref.-Nr. YF-18020 (Bitte in der Bewerbung angeben)

Hinweise zum Datenschutz