Projektkoordinator:in Finanz- und Grantmanagement (m/w/d)

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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechsel­gesundheit/​Diabetes, Umwelt­gesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und ‑reparatur, Bioengineering und Computational Health. Unsere Exzellenz liegt in der Forschung zu Grundlagen, Bioengineering, künstlicher Intelligenz und in der Entwicklung von Technologien.

Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Gemeinsam mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebens­qualität der Menschen verbessern.

Das ist es, was uns antreibt, werde ein Teil von uns.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch und koordiniert die Studienplattform GPPAD (Globale Plattform zur Prävention des Autoimmunen Diabetes).

Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetes­forschung für eine bayernweite Früherkennungs­untersuchung für Typ-1-Diabetes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkoordinator:in Finanz- und Grantmanagement.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp

Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

• Hauptverantwortliche Ansprechperson des Teams für Finanzen und Grant­management
• Projektmanagement mit Schnitt­stellenfunktion zwischen Finanz- und Drittmittel­abteilung und zentralem Projektmanagement
• Personalkosten- und Budgetkontrolle und Projektkosten­verfolgung innerhalb verschiedener Typ-1-Diabetes­projekte
• Koordination und Strukturierung der Bedarfs- und Verbrauchsmittel der Instituts- und Drittmittel
• Planung von Investitionen und Ausgaben sowie Planung und Anpassung von Budgetplänen sowie Erarbeitung von jährlichen und mehrjährigen Etatplänen
• Erstellung interner Berichte für Kooperationspartner und Controlling sowie Zwischen- und Abschluss­berichte für den Projektträger

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Natur­wissen­schaften, Wirtschafts­wissenschaften, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Projektkoordination und Finanzmanagement
• Analytische, strukturierte und lösungs­orientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Karriere beschleunigen Postdoc-Programm, wissenschaftliche Trainings und Career Center mit maßgeschneiderten Angeboten
• Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
• Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit

Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 14 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.