Projektleitung study@RUB (m/w/d)

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office:
Abt. 2.1 - Student Lifecycle Services
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Projektleitung study@RUB (m/w/d)

study@RUB verfolgt das Ziel, die Studierendenzahlen zu stabilisieren, die Qualität der Bildungsangebote zu verbessern und die Möglichkeiten für ein erfolgreiches Studium an der Ruhr-Universität Bochum (RUB) zu erhöhen. Dazu werden in Zusammenarbeit von Fakultäten und Verwaltung verschiedene Maßnahmen ergriffen, die sich auf die drei Säulen Product, Place und Promotion konzentrieren, um so die Attraktivität der RUB als Studienort zu steigern und die Zufriedenheit der Studierenden und ihre Bindung an die Universität zu erhöhen.

Als Projektleitung tragen Sie die Verantwortung für die abgestimmte Planung und Umsetzung der Maßnahmen. Das multiprofessionelle Projektteam setzt sich aus 4 Mitarbeiter*innen der drei beteiligten Fachdezernate zusammen und koordiniert und begleitet die Erarbeitung unterschiedlicher Projektstränge mit Vertreter*innen der Fakultäten und der Verwaltung. Darüber hinaus soll eine enge Einbindung von Studierenden und Studieninteressierten gewährleistet werden, z. B. über ein Sounding Board. Als Leitung des Projekts study@RUB setzen Sie den Rahmen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine hohe Produktivität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Umfang: Vollzeit

Dauer: befristet, bis 31.12.2027

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 12.01.2025

• Ziel- und ergebnisorientierte Projektsteuerung, insb. Termin- und Kostenplanung, Koordination der Arbeitszusammenhänge und Clearing von Umsetzungshindernissen
• Konzeption und Planung einzelner Maßnahmen orientiert an der Student Journey und deren Implementierung und Evaluation (Qualitätssicherung), ggf. in Verbindung mit der Überprüfung von vorhandenen Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und Abstimmung zwischen den Stakeholdern und Shareholdern einschließlich zuverlässiges Wissensmanagement
• Weiterentwicklung von Strategien innerhalb der drei Handlungsfelder (Product, Place und Promotion) und darauf bezogener Maßnahmen
• Personalverantwortung für die dem Projekt zugeordneten studentischen Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Sachstandsberichten und Präsentationen für den Lenkungskreis und weitere Stakeholder

• (Wissenschaftlicher) Hochschulabschluss (Master oder Diplom)
• Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise von agilen Methoden und einer sehr hohen Lösungs-/Ergebnisorientierung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Gruppen im Hinblick auf strategische Ziele, vorzugsweise in einrichtungsübergreifenden Projekten bzw. solche mit einem hohen Komplexitätsgrad
• Hohe Analysefähigkeit und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Vermittlungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Expertise im Hochschulmanagement in den Bereichen Student Lifecycle Services und (Studierenden-)Marketing, jeweils mit einer hohen Affinität für Datenanalysen
• Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der Begleitung von Change-Prozessen und der begleitenden Kommunikation
• Routinierte und sichere EDV-Kenntnisse wie mit dem MS Office-Paket und insbesondere mit Projektmanagement- und Collaboration-Tools runden Ihr Profil ab

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.