Projektmanager (m/w/d) für Digitalisierung und DMS

München vor der Tür - die Berge hinterm Haus

Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland- Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürger:innen-
Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen-

Wir suchen für die Stabsstelle IT und Kommunikation einen engagierten und motivierten
Projektmanager (m/w/d) für Digitalisierung und DMS

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Digitalisierungsstrategie: Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen der Gemeindeverwaltung

Verwaltung digital voranbringen: Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

Digitalisierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden

Prozessoptimierung: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei

Support und Schulung: Sie unterstützen Kolleg:innen bei der Nutzung des DMS und führen Schulungen durch, um die effiziente Nutzung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen

Datenschutz und Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor), idealerweise im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, des Verwaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitalen Transformation oder digitalen Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger (m/w/d) geeignet
Gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komX
Hohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer:innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauen
Analytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigen
Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise
Interesse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen
Sicheres Auftreten und eine zielorientierte Arbeitsweise
Gutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenken
Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse)
Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein motiviertes, kleines Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Eingruppierungsregelungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD
Für Beamte (m/w/d) ist die Übernahme im Wege der Versetzung in der dritten Qualifikationsebene bis zur Besoldungsgruppe A 12 möglich (soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen)
Gewährung einer Großraumzulage
Gegebenenfalls Gewährung einer arbeitsmarktpolitischen Zulage
Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit
30 Tage Urlaub, zzgl- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18-10-2024 über unser Onlineportal -

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Probst (Tel- 089 66551-119, mike-probst@ unterhaching-de ) zur Verfügung-

Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Leibiger, Abteilung Personal (Tel- 089 66551-483, bewerber@unterhaching-de )-

Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d)- Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität- Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls- Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt-

Gemeinde Unterhaching

Referat 2
Zentrale Dienste

Rathausplatz 7
82008 Unterhaching