Projektmanagerin oder Projektmanager (w/m/d) im Bereich Personalwesen

An der Julius-Maximilians-Universität ist zur Verstärkung unseres Projektmanagementteams im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit mit 50 % als
Projektmanagerin oder Projektmanager (w/m/d)
im Bereich Personalwesen

mit einer Befristung zunächst bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis max. E 13).

Um bei den Prozessen im Personalwesen modern und effektiv aufgestellt zu sein, werden die universitären Verfahren in der Personalverwaltung ins digitale Zeitalter überführt. Werden Sie Teil unseres Projektmanagements, das neue IT-Programme einführt, Personalprozesse umstrukturiert und unsere Mitarbeitenden engagiert auf den digitalen Weg mitnimmt!

• Mitarbeit in Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
• Analyse und Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren und diese effizient in eine neue Systemlandschaft zu integrieren
• Anwendung hybrider Projektmanagementmethoden zur Strukturierung und Dokumentation der Projekte sowie zur Überprüfung des Projektfortschritts
• Koordinierung der internen Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit im Projektteam
• Unterstützung der Projektleitung durch Vor- und Nachbereitung von Projektformaten wie Meetings und Workshops
• Anfertigen von Berichten, Konzeptionierung und Dokumentationen

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• idealerweise berufliche Erfahrung bzw. Zusatzqualifikation im Projektmanagement
• digitale Kompetenzen und hohes Technologieverständnis
• analytische, konzeptionelle und ganzheitliche prozessuale Denkweise
• ausgezeichnete Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insb. PowerPoint und Excel, idealerweise auch SAP

• ein zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• die Zusammenarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung
• Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren