Projektsteuerer (m/w/d) Planung und Dokumentation in Teilzeit

Project Management Officer*in

Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Der Bereich »Digitale Geschäftsprozessmanagement« ist im Direktorat »Digitale Geschäftsprozesse« welches im Vorstandsbereich Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung verortet und verantwortet die Digitalisierung der Geschäftsprozesse der Fraunhofer-Gesellschaft. Dies bedeutet die Gesamtverantwortung für das SAP-System von Fraunhofer.
Als Project Management Officer*in sind Sie für Planung, Koordination, Controlling von Projekten innerhalb vorgegebener Budgets, Zeitrahmen und Ziele verantwortlich. Nutzer- und lösungsorientierte Planung, Controlling und Dokumentation von anspruchsvollen digitalen Transformations- und Softwareprojekten mit klassischen und agilen Projektmethoden
Überwachung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen, des Budgets und Qualitätsstandards zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Identifikation und Management von Projektrisiken
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -dokumentationen, Statusberichten und Präsentationen sowie die nutzerorientierte Ablage von Artefakten; Führen von Kommunikations- und Qualitätsregistern, Zeit- und Ressourcenplänen, Protokollen
Organisation von Meetings und Schulungen
Unterstützung bei der Optimierung von Projektmanagementprozessen, -methoden und -tools für digitale Projekte

Abgeschlossene qualifizierende Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung im Projektmanagement und umfassende Kenntnisse von Projektmanagementprozessen und -methoden (klassisch, agil, hybrid)

Erfahrungen im Change-Management und mit Methoden zur Verbesserung von Geschäftsprozessen
Routinierter Umgang mit gängigen Standardsoftwarelösungen (MS Office), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Eine interessante Bandbreite von Projekten und Aufgaben in einem kollegialen, lebendigen und fordernden Umfeld beim Einsatz moderner Technologien in der Verwaltung.
Individuelle Förderung, z. B. durch Schulungen sowie berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungen
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil (von zu Hause aus) zu arbeiten
Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
Vergünstigtes Jobticket
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Als Project Management Officer*in sind Sie für Planung, Koordination, Controlling von Projekten innerhalb vorgegebener Budgets, Zeitrahmen und Ziele verantwortlich. Nutzer- und lösungsorientierte Planung, Controlling und Dokumentation von anspruchsvollen digitalen Transformations- und Softwareprojekten mit klassischen und agilen Projektmethoden
Überwachung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen, des Budgets und Qualitätsstandards zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Identifikation und Management von Projektrisiken
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -dokumentationen, Statusberichten und Präsentationen sowie die nutzerorientierte Ablage von Artefakten; Führen von Kommunikations- und Qualitätsregistern, Zeit- und Ressourcenplänen, Protokollen
Organisation von Meetings und Schulungen
Unterstützung bei der Optimierung von Projektmanagementprozessen, -methoden und -tools für digitale Projekte
Abgeschlossene qualifizierende Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung im Projektmanagement und umfassende Kenntnisse von Projektmanagementprozessen und -methoden (klassisch, agil, hybrid)
Erfahrungen im Change-Management und mit Methoden zur Verbesserung von Geschäftsprozessen
Routinierter Umgang mit gängigen Standardsoftwarelösungen (MS Office), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil