Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren (ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (Vollzeit/Teilzeit) mit folgenden

Aufgabenschwerpunkten:

• zentrale Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung
• einheitliche Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Beratung und fachliche Betreuung der Verwaltung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung von internen Managementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte), Koordination der Schnittstellen
• Aufbau eines Prozessmanagements, Abbildung wesentlicher interner Geschäftsabläufe, Analyse und Optimierung
• Betreuung der Sachgebiete bei der digitalen Transformation und Ausbau von digitalen Verwaltungsleistungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie sind:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Digitales Verwaltungsmanagement, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Public Management, Management & Digitalisierung oder in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• alternativ eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Fachwirt Digitalisierung (w/m/d), Digitale Transformation
• gute IT und erweiterte MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Organisieren, Verändern und Optimieren
• Spaß und Interesse am Umgang mit neuen digitalen Kommunikations- und Informationssystemen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und analytischem Verständnis
• Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen sowie eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit in wertschätzender Atmosphäre mitzugestalten. Die neu geschaffene Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit wird unterstützt. Wir bieten eine ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG an. Daneben erhalten Sie alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Die bayerische Verwaltungsgemeinschaft liegt in Alpennähe und verfügt über vielfältige Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung, ein breit gefächertes Kultur- und Vereinsangebot, eine gute Infrastruktur und eine perfekte Verkehrsanbindung.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum 28.02.2025. Stellen Sie diese bitte in unserem Online-Bewerbungsportal, https://www.mein-check-in.de/ottobeuren/ ein oder senden Sie uns Ihre Bewerbung alternativ postalisch an: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren, Marktplatz 6, 87724 Ottobeuren

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mösle, Tel. 08332 9219 - 14.

Standort: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren