Referent Digitalisierung (m/w/d) – in Teilzeit

E 13 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.2025, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten, insbesondere zu hochschulrelevanten Themen im Auftrag der/des Kuratoriumsvorsitzenden
Koordination und Unterstützung des Kuratoriums bei der Wahrnehmung seiner Zuständigkeiten sowie Beratung der Mitglieder des Kuratoriums und Pflege der Webseite
Konzeptionelle inhaltliche Unterstützung der Leitung bei der Etablierung von Prozessveränderungen zur fortlaufenden Verbesserung der Geschäftsstellentätigkeit der zentralen universitären Gremien sowie von Arbeitsabläufen innerhalb des Referates Gremienbetreuung
Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen einschließlich Abstimmungs- und Wahlvorgängen sowie anschließende Betreuung und Weiterentwicklung der betreffenden Instrumente
Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und beim Informationsaustausch mit den Geschäftsstellen, u. a. der Senatskommissionen sowie sonstiger Kommissionen und Arbeitsgruppen von Konzil- und Akademischem Senat sowie Verwaltungsleitungen der Fakultäten, Zentralinstitute und Zentraleinrichtungen
fachliche Vertretung des Referatsleiters, insbesondere mit Blick auf die Geschäftsstellen des Akademischen Senates, des Konzils, des Konzilsvorstandes und die Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen
Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung
Grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse zur Digitalisierung von Gremienarbeit, sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie moderner Büro- und Informationstechnik
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Textsicherheit deutsch und englisch
ein modernes Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobticket
Weiterbildungsangebote
2024 unter Angabe der Kennziffer AN/249/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Präsidialbereich, Frau Tina Täsch, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt in einem zusammengefassten PDF-Dokument an folgende Mail-Adresse: tina.taesch@hu-berlin.Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten, insbesondere zu hochschulrelevanten Themen im Auftrag der/des Kuratoriumsvorsitzenden
Koordination und Unterstützung des Kuratoriums bei der Wahrnehmung seiner Zuständigkeiten sowie Beratung der Mitglieder des Kuratoriums und Pflege der Webseite
Konzeptionelle inhaltliche Unterstützung der Leitung bei der Etablierung von Prozessveränderungen zur fortlaufenden Verbesserung der Geschäftsstellentätigkeit der zentralen universitären Gremien sowie von Arbeitsabläufen innerhalb des Referates Gremienbetreuung
Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen einschließlich Abstimmungs- und Wahlvorgängen sowie anschließende Betreuung und Weiterentwicklung der betreffenden Instrumente
Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und beim Informationsaustausch mit den Geschäftsstellen, u. a. der Senatskommissionen sowie sonstiger Kommissionen und Arbeitsgruppen von Konzil- und Akademischem Senat sowie Verwaltungsleitungen der Fakultäten, Zentralinstitute und Zentraleinrichtungen
Fachliche Vertretung des Referatsleiters, insbesondere mit Blick auf die Geschäftsstellen des Akademischen Senates, des Konzils, des Konzilsvorstandes und die Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen
Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung
Grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse zur Digitalisierung von Gremienarbeit, sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie moderner Büro- und Informationstechnik
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Textsicherheit deutsch und englisch