Referent Kommunikation (m/w/d) Teilzeit

MPDL | Core Service Operations


Referent*in Einkauf, Finanzen und Prozesse (m/w/d)


Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Service einrichtung der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG). Wir unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der gegenwärtig 84 Max‑Planck-Institute und Forschungs stellen im In- und Ausland mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen einfachen Zugang zu Daten, wissenschaftlicher Literatur, kommerziellen Software lizenzen, wissenschaftlichen Kommunikations werkzeugen und Dienstleistungen sowie forschungs relevanten Software anwendungen bietet.

Der Bereich Core Service Operations (CSO) stellt innerhalb der MPDL die Service-Angebote Einkauf, Finanzen, Personal, IT und Standortmanagement zur Verfügung.


Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n Referent*in Einkauf, Finanzen und Prozesse (m/w/d).


Sicherstellung des operativen Einkaufs unter Berücksichtigung aller hierfür relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, insbesondere Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich
Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Controlling und Reporting
Unterstützung in der übergeordneten Projektarbeit


Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischen Zusatzkenntnissen
Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht sowie im Rechnungswesen
Microsoft Office und SAP‑Kenntnisse sowie Erfahrung in der Projekt- und Prozessarbeit mit neuen digitalen Technologien
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst
Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 30 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr

Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (min. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung .

Sicherstellung des operativen Einkaufs unter Berücksichtigung aller hierfür relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, insbesondere Sicherstellung der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich
Wareneingang und Rechnungsprüfung sowie Controlling und Reporting
Unterstützung in der übergeordneten Projektarbeit
Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung mit einkaufsspezifischen Zusatzkenntnissen
Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht und Vergaberecht sowie im Rechnungswesen
Microsoft Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Projekt- und Prozessarbeit mit neuen digitalen Technologien
Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst