Sachbearbeiter Budget-Beratung und Projekt-Buchhaltung (m/w/d)

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Die Abteilung Finanzen am Campus Großhadern sucht für das Referat Drittmittel zum 15.03.2025, in Vollzeit, einen

Sachbearbeiter Budget-Beratung und Projekt-Buchhaltung (m/w/d)

Budgetberatung im Bereich nationaler und internationaler Antragsstellung:

• Beratung und Unterstützung der Antragsteller:innen
• Prüfung von Projektanträgen in finanzieller und administrativer Hinsicht
• Mitarbeit beim Aufbau von Kalkulationsstrukturen für öffentlich geförderte Projekte
• Zusammenarbeit mit allen relevanten internen Schnittstellenbereichen
• Einarbeitung in neue und Anwendung neuer Förderkriterien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Projekt-Buchhaltung von nationalen Drittmittelprojekten:

• Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen
• Vertrags- und Bewilligungsprüfung hinsichtlich finanzrelevanter Aspekte
• Erstellung von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Zuwendungsbescheinigungen und Rechnungen
• Korrespondenz mit Ärztinnen / Ärzten und Mittelgeber:innen
• Personal- und Sachkostenhochrechnungen
• Controlling der Projektkonten hinsichtlich Kontostände, Stammdaten etc.
• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften in SAP FI / SAP MM
• Bearbeitung von Offene-Posten-Listen
• Optische Archivierung von Belegen, Drittmittelverträgen und Korrespondenzen in IXOS / DocuLink

• Fachlich einschlägiger Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie etc. oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufliche Erfahrung im Bereich von geförderten Forschungsprojekten
• Praktische Erfahrungen in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP FI wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht (v. a. Umsatzsteuer) von Vorteil
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

• Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.
• Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven.
• Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
• Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
• Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Pkw erreichbar ist.
• Zudem bieten wir: Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
• Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.