Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet (Sachbearbeiter/in – Einkauf)

Sachbearbeiter*in IT-Einkauf (w/m/d)

(Vollzeit, unbefristet, E 8 TV-L oder Einstellung im Beamtenverhältnis)



Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.



Das Sachgebiet "Einkauf" stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in sechs produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.






Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse, Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich


Leitung eines offenen, motivierten und sehr kollegialen Teams
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Homeoffice
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Hansefit und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L) oder Einstellung im Beamtenverhältnis gemäß LBesGBW




2025 über unser Online-Bewerbungsportal .


Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( sbv@uni-konstanz.Das Sachgebiet "Einkauf" stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in sechs produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse, Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich