Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (w/m/d)

<p>Die NAKO Gesundheitsstudie ist ein interdisziplinäres Forschungsprojekt von 26 Institutionen – Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen.</p> <p>In der NAKO werden 205.000 Menschen über einen Zeitraum von mehr als 15 Jahren wiederholt untersucht und nach ihren Lebensgewohnheiten befragt, um die Entstehung häufiger Krankheiten wie Krebs, Diabetes, Herz- Kreislauferkrankungen, Depression und Infektionskrankheiten weiter aufzuklären. Mit den gewonnenen Daten sollen verbesserte Möglichkeiten der Früherkennung und Wege einer wirksamen Prävention aufgezeigt werden.</p> <p>Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (w/m/d).</p><br><ul> <li>Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von zentralen Vergabeverfahren für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen zur Untersuchung von Probanden in den NAKO-Studienzentren; Unterstützung und Koordination der Beschaffungsabteilungen der Mitgliedinstitutionen bei der Umsetzung der zentralen Beschaffungen</li> <li>Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von öffentlichen Vergabeverfahren der Geschäftsstelle des NAKO e.V.</li> <li>Eigenständige Durchführung und Dokumentation freihändiger Vergabeverfahren</li> <li>Durchführung von Bestellverfahren, Prüfung von Bestelleingängen und Rechnungen</li> <li>Bestellungen und Rechnungsbearbeitung</li> <li>Unterstützung bei der Prüfung und Überwachung der festgelegten Weiterleitung der Projektmittel sowie bei der administrativen Umsetzung von inhaltlichen Änderungen im Projekt</li> <li>Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben aus angrenzenden Bereichen der Projektverwaltung (z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen mit Projektpartnern)</li> </ul><br><ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung</li> <li>Gute Kenntnisse im aktuellen Vergaberecht sowie Erfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine lösungsorientierte, selbstständige und ausgesprochen gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick aus</li> <li>Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit aus und sie arbeiten gerne in einem Team</li> <li>Erfahrungen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten sind von Vorteil (z.B. bei Uni-Klinika, Forschungseinrichtungen, Instituten etc.)</li> </ul><br><ul> <li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum</li> <li>Individuellen Gestaltungsspielraum</li> <li>Tarifliche Bezahlung nach TV-L</li> <li>Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich</li> <li>Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; eine Verlängerung ist möglich</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li> <li>Jobticket</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland</li> <li>Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen</li> </ul><br><p>JBRP1_DE</p>