Sachbearbeiter / in (m / w / d) Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

Die beste Zeit - HFU-

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen- Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet- Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft- Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung- Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt-

Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit- Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5-000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studien­zentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil-

Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg-

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Drittmittelabteilung eine Stelle als

Sachbearbeiter / in (m / w / d)

Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

zu besetzen-

Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens- Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissen­schaftlichen Anforderungen-

Das Team ist inhaltlich breit aufgestellt und sowohl für Drittmittelprojekte nationaler Fördermittel­geber, wie bspw- BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU, zuständig-

Die Stelle ist unbefristet- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %)- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar- Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max- Entgeltgruppe 11 TV-L- Dienstort ist Furtwangen- Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet-

• Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittel­gebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise-
• Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbstständig um-
• Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens-
• Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes-
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern-
• Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kenn­zahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich-
• Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung-

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss,
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise,
• überzeugende Kommunikationsfähigkeiten,
• Serviceorientierung,
• Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit,
• sehr gute EDV- (MS Office) Kenntnisse,
• gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse,
• die Bereitschaft sich in die Hochschul-IT-Systeme einzuarbeiten,
• Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil-

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsraum in einem motivierten und dynamischen Team,
• moderne Arbeitsformen und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d- h- flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz-

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität- Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt-