Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Lizenzmanagement

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Lizenzmanagement befristet zur Elternzeitvertretung für 18 Monate und in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) gesucht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Über uns Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik. Wir freuen uns auf Sie! Wir bieten Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 (TVöD-V, Bereich IT) kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos umfangreiches Fortbildungs- angebot Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" Der Job Das KRZN versorgt über 18.000 Büroarbeitsplätze mit IT. Wir unterstützen hierbei die Software- und Lizenzverwaltung sowohl im Rahmen eines verbandsweiten als auch eines internen Lizenzmanagements. Als Sachbearbeiter/in für Lizenzmanagement haben Sie folgende Aufgaben: Sie analysieren Lizenz- und Vertragsdaten, erstellen Auskünfte, Bestandslisten und periodische Lizenzbilanzen zur Berichterstattung über den vorhandenen Lizenzbestand. Sie prüfen Lizenzbedingungen und -verträge und stellen hierdurch einen rechtskonformen Softwareeinsatz sicher. Sie definieren und steuern Prozesse, Standards und Richtlinien für den korrekten und bedarfsgerechten Umgang mit Lizenzen. Sie entwickeln und optimieren Aufgaben im Lizenzmanagement über den gesamten Softwarelebenszyklus, geben Handlungsempfehlungen bei Feststellung von Über- oder Unterlizenzierungen. Sie beraten die Fachabteilungen im Haus und in den Kommunen in lizenzrechtlichen Fragen. Sie betreuen das Lizenzmanagement-Tool USU Software Asset Management inhaltlich mit und führen Schulungen hierzu durch. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft/IT, Verwaltung (z.B. Verwaltungsinformatik, Kommunaler Verwaltungsdienst) oder vergleichbar oder haben den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert oder verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Kauffrau/ IT-Kaufmann, IT-Systemkauffrau/ IT-Systemkaufmann oder vergleichbar. Alternativ verfügen Sie aufgrund Ihrer Berufsausbildung oder Ihrer beruflichen Qualifikation und einschlägiger Berufstätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie begeistern sich für lizenzrechtliche Themenstellungen. Sie besitzen Kenntnisse im Vertragsrecht sowie idealerweise Grundkenntnisse im Bereich EVB-IT Verträge. Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen, allgemeinverständlich aufbereiten und vermitteln. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus. Sie haben die Bereitschaft an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen teilzunehmen. Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Zertifikats-Niveau C1) setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Nobody is perfect! Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100 % und haben dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.01.2025 elektronisch über unser Bewerberportal. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bei Fragen melden Sie sich gerne telefonisch bei Frau Matrusch, 02842 – 90 70 195. Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Der Bewerbung schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug gegeben. Online-Bewerbung

Sie analysieren Lizenz- und Vertragsdaten, erstellen Auskünfte, Bestandslisten und periodische Lizenzbilanzen zur Berichterstattung über den vorhandenen Lizenzbestand; prüfen Lizenzbedingungen und -verträge;...