Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen Hotel-/Gaststättengewerbe

Wir betreuen, beraten und informieren vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer rund 70-000 Mitglieder aus den Branchen Industrie, Handel und Dienstleistung kompetent und unabhängig- Wir engagieren uns für die Interessen unserer Wirtschaft, bieten moderne Dienstleistungen und nehmen vom Staat übertragene Aufgaben wahr-

Wir suchen für unser Haus der Berufsbildung in Mannheim-Neckarau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ausbildungsprüfungen Hotel-/Gaststättengewerbe- Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 31- Dezember 2026-

• Sie organisieren eigenverantwortlich Abschluss- und Zwischenprüfungen in den Ausbildungsberufen des Hotel- und Gaststättengewerbes
• Sie betreuen die Mitglieder der Prüfungsausschüsse und stellen Ausschüsse zusammen
• Sie beraten Ausbildungsbetriebe und Prüfungsteilnehmer der gastgewerblichen Berufsbilder zu organisatorischen Fragen rund um die Ausbildungsprüfungen
• Sie organisieren Informationsveranstaltungen und Ausschusssitzungen für Prüfende und Ausbildungsbetriebe
• Sie setzen neu geordnete Berufsbilder um
• Sie bearbeiten Widersprüche und bereiten Widerspruchsbescheide vor
• Sie wirken aktiv bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Berufliche Ausbildung mit
• Sie erstellen Statistiken und Reports in der Berufsbildung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit fachspezifischer Weiterbildung, z- B- im Hotel- und Gaststättengewerbe
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse der dualen Berufsausbildung, haben den IHK-Ausbilderschein (AdA) oder sind als Quereinsteiger ambitioniert, sich in das Ausbildungsrecht einzuarbeiten
• Sie sind stark im Organisieren und strukturiertes Arbeiten in einem von Fristen und festen Prüfungszeiträumen definierten Rahmen liegt Ihnen
• Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und Dienstleister aus Überzeugung
• Sie arbeiten sorgfältig und genau, auch bei einer schnellen Taktung im Tagesgeschäft
• Sie bringen Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung mit, um Ihre Präsenz bei Prüfungen (zeitweise am Abend) gewährleisten zu können
• Sie sind ein Teamplayer, resilient, anpassungsfähig und reflektiert
• Sie sind IT-affin, beherrschen MS Office und sind offen, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

• Eine Unternehmenskultur, die Erfolgsorientierung und gesunde Arbeitsbedingungen vereint
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Eine leistungsorientierte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstleistungsbereitschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung