Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungslegung

Als zentraler Dienst­leister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1-700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen- Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert-

Sie suchen einen neuen Arbeits­platz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeit­modellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Service­bereich Finanzen, Fachgruppe Bauhaus­halt Bund / Land Ihre Karriere!

• Sie sind verantwortlich für die gesamte Rechnungs­legung für den Bundes- und Landesbau
• Sie prüfen die eingehenden Baumaß­nahmen auf Voll­ständigkeit und kontrollieren die dazugehörigen Doku­mente zur Rechnungs­legung nach gesetzlichen Vorgaben (LHO, BHO, RBBau, HBBau)
• Sie geben Meldungen gegenüber den Prüf­instanzen / internen Stellen
• Sie führen eine systematische Doku­mentation über die Ablage der Ordner im Archiv
• Sie überwachen und halten die Aufbewahrungs­fristen ein
• Sie organisieren und verwalten die Archiv­flächen, inklusive Verschieben und Tragen der Akten
• Sie sind verant­wortlich für die Aussonderung der Dokumente, organisieren hierfür Fremdfirmen und überwachen deren Einsatz
• Sie stellen Akten zur Einsichtnahme nach Anforderung bereit
• Sie erfassen die eingehenden Baurechnungen und ordnen diese den entsprechenden Baumaß­nahmen zu

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Kauffrau für Büro­management (m/w/d) oder zur Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
• Sie kommunizieren klar, präzise und verständlich in Wort und Schrift der deutschen Sprache
• Sie ergreifen Initiative und besitzen eine eigenverant­wortliche Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und Ziele
• Sie arbeiten ordentlich und strukturiert und sind belastbar (z- B- Tragen von Akten)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Affinität zur Arbeit in verschiedenen IT-Anwendungen (z- B- SAP)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung im Verwaltungs­bereich
• Kenntnisse in der HBBau und RBBau sowie in SAP
• Sorgfältige und gewissenhafte Fähig­keiten
• Sie treten selbstbewusst gegenüber internen und externen Kunden auf
• Führerschein der Klasse B

• Unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
• Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah-SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18-Euro-Ticket
• Individuelle Einarbeitung sowie breit gefächerte Fort- und Weiter­bildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheits­angebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatz­versicherung zur gesetzlichen UV
  

Berufliche Gleich­stellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig- Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht-