Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozial­versicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mit­glieds­­unternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitglieds­unternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufs­krankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wieder­eingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unser Referat Atemschutz der Präventions­abteilung Notfallmanagement suchen wir am Standort Hohenpeißenberg zum 01. Januar 2025 eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Seminarorganisation in Teilzeit (bis zu 29 Wochenstunden).

• die Seminarorganisation am Standort Hohenpeißenberg durchzuführen,
• Tagungen, Informationsveranstaltungen, Besprechungen und Seminare am Standort Hohenpeißenberg zu organisieren,
• Mitgliedsunternehmen, Seminarteilnehmende und interessierte Personen zu Themen wie zum Beispiel Atemschutz, Grubenrettungs­wesen und Brandschutz zu beraten,
• Sonderaufgaben und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit dem Standortleiter durch­zuführen sowie
• Bestellungen vor- und nachzubereiten und Rechnungen zu prüfen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungs­beruf
• oder bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Ausbildungsqualifikation nachweislich eine mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikations­technik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
• Kenntnisse über interne und sonstige Verwaltungsabläufe, Verwaltungsvorschriften,
• Fachkenntnisse über Vorschriftenwerke, techn. Regeln etc.,
• eine eigenständige, planvolle und ziel­gerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungs­orientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgelt­gruppe 9a des Tarifvertrags der Berufs­genossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubs­tagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Tele­arbeit),
• Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfs­orientierten Weiter­bildung.