Sachbearbeiter (m/w/d) – Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie, Abteilung für Experimentelle Audiologie

Sachbearbeiter (m/w/d) – Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie, Abteilung für Experimentelle Audiologie

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte „Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung“ und „Neurowissenschaften“ geprägt. Pro Jahr werden ca. 185 Studierende der Humanmedizin und ca. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert.

• Mitarbeit in Forschung, Lehre und Klinik
• Mitarbeit in der Antragstellung von Forschungsprojekten und deren Betreuung
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Forschungsberichten
• Auslösung aller Beschaffungen der Abteilung und Überwachung sämtlicher Konten
• Erledigung des verwaltungstechnischen und internen Schriftverkehrs
• Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen und Sitzungen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege der Internetpräsenz
• Organisation und Verwaltung der studentischen Ausbildung
• Vorbereitung der Einstellung von Mitarbeitern
• Mitarbeit bei Antragstellung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung und Kontrolle
• Bestellungen von Medizinprodukten
• Mitorganisation von Veranstaltungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungs- oder kaufmännischer Bereich)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen, elektronisches Dokumentenmanagement
• Freude an der Arbeit im Team, Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen
• Eine selbstständige, zielstrebige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
• Englisch in Wort und Schrift

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung
• Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem multidisziplinären Team aus Wissenschaftlern, Technikern und klinischem Personal
• Ein freundliches Umfeld, eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.01.2025, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.