Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)
Eckdaten der angebotenen Stelle
| Arbeitgeber | Die Autobahn GmbH des Bundes |
| Postleitzahl | |
| Ort | München |
| Bundesland | Bayern |
| Gepostet am | 01.01.2025 |
| Remote Option? | - |
| Homeoffice Option? | - |
| Teilzeit? | - |
| Vollzeit? | |
| Ausbildungsstelle? | - |
| Praktikumsplatz? | - |
| Unbefristet? | |
| Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit als
Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)
für unsere Niederlassung Südbayern in München .
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Vertragsmanagement für die Facility Management-Leistungen (Verwaltung und Abgleich der Rechnungen, Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen, Abmahnungen)
Verantwortung für Vertragsänderungen und Nachträge bei bestehenden Verträgen des Fachbereichs
Überprüfung und Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
Materialverwaltung
Rechnungsprüfungen und Buchung in SAP
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes
Das wäre wünschenswert:
Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Das erwartet Sie bei uns:
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Kontakt:
Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Frau Pongratz (Tel. 089 / 54552-3315), sowie zur Bewerbung Frau Manolov (Tel. 089/54552-3273) zur Verfügung.
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung Südbayern
Seidlstraße 7-11
80335 München
www.autobahn.de
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit als
Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Facility Management (m/w/d)
für unsere Niederlassung Südbayern in München .
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Vertragsmanagement für die Facility Management-Leistungen (Verwaltung und Abgleich der Rechnungen, Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen, Abmahnungen)
Verantwortung für Vertragsänderungen und Nachträge bei bestehenden Verträgen des Fachbereichs
Überprüfung und Überarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
Materialverwaltung
Rechnungsprüfungen und Buchung in SAP
Das sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes
Das wäre wünschenswert:
Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Das erwartet Sie bei uns:
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Kontakt:
Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Frau Pongratz (Tel. 089 / 54552-3315), sowie zur Bewerbung Frau Manolov (Tel. 089/54552-3273) zur Verfügung.
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung Südbayern
Seidlstraße 7-11
80335 München
www.autobahn.de
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.