Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung / Drittmittelverwaltung

Das Max-Planck-Institut für Ge­sell­schafts­for­schung (MPIfG) ist eine Ein­rich­tung der Spitzen­for­schung in den So­zial­wissen­schaf­ten mit ver­kehrs­günstigem Sitz in der Kölner Süd­stadt. Wir be­schäf­ti­gen etwa 120 Mit­ar­bei­ten­de in Wissen­schaft und Ser­vice­gruppen und suchen für unsere Ver­wal­tung zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Teilzeit einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Buch­haltung / Dritt­mittel­ver­wal­tung

mit 19,5 Wochen­stunden – möglich ist auch eine Be­wer­bung für bis zu neun zu­sätz­liche Wochen­stunden im Be­reich Finanz­buch­haltung / Dienst­reisen.

Begabung, Kreativität und Leiden­schaft – darauf setzen die Max-Planck-Ge­sell­schaft und das MPIfG. Wir streben nach Viel­falt und In­klu­sion und freuen uns auf jede quali­fi­zier­te Be­wer­bung, un­ab­hängig von Ge­schlecht, Haut­farbe, sexueller Orien­tie­rung und ethnischer Her­kunft. In dieser Viel­falt liegt die Basis für die Spitzen­for­schung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten ge­leistet wird.

• Den Aufbau einer Dritt­mittel­ver­wal­tung am Institut
• Die administrative Be­treuung natio­naler und inter­natio­naler Dritt­mittel­pro­jekte von der Unter­stützung bei der Budget­planung über die Mittel­an­for­de­rung und -bewirt­schaf­tung bis zur Er­stellung von rechnerischen Ver­wen­dungs­nach­weisen
• Die Vor­be­rei­tung und Be­glei­tung der Prüfung durch externe Wirt­schafts­prüfer*innen
• Weitere Auf­gaben in der Fi­nanz­buch­hal­tung je nach Anzahl der Ar­beits­stunden, z. B. Be­ra­tung und Ab­rech­nung von Dienst­reisen im In- und Aus­land
• Weitere administrative Quer­schnitts­auf­gaben
• Die gegen­seitige Ver­tre­tung mit der Finanz­buch­haltung
• Die Mit­be­treuung und -anleitung unseres kauf­männischen Aus­zu­bil­den­den für Büro­management

• Einem ab­ge­schlos­se­nen kauf­männischen Studium oder einer kauf­männischen Aus­bildung mit fach­spe­zi­fi­scher Weiter­bildung
• Einschlägiger Berufs­er­fahrung in der Dritt­mittel­ver­waltung
• Guten Kennt­nissen in der Finanz­buch­haltung und der re­le­van­ten (steuer)recht­lichen Vor­schriften
• Guten Kennt­nissen der Förder­be­stimmungen ver­schie­de­ner Mittel­geber, idealer­weise auch in der EU-Förderung
• Guten Kennt­nissen in der An­wen­dung von SAP (HuR), MS Office
• Guten Deutsch- und Englisch­kennt­nissen in Wort und Schrift
• Freude an selbst­ständigem und en­ga­gier­tem Arbeiten
• Einer lösungs­orien­tier­ten und analytischen Arbeits­weise sowie der Fähig­keit, in dynami­schen Situa­tio­nen Prioritäten zu setzen
• Hoher Service­orien­tierung, inter­kultureller Kom­pe­tenz und Team­fähigkeit
• Der Bereit­schaft, aktiv an der Weiter­ent­wick­lung von Pro­zessen und Strukturen mit­zu­wirken

• Viel­seitige, ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in der Ver­waltung eines renommierten, inter­natio­nal aus­ge­rich­te­ten For­schungs­instituts
• Instituts­kultur, die durch gegen­seitige Wert­schätzung, kurze Wege und konstruktive Zu­sammen­arbeit geprägt ist
• Sicherer Arbeits­platz mit stabilen und ver­läss­lichen Rahmen­be­dingungen
• Interne und externe Fort­bildungs­angebote
• Gleitzeit sowie die Möglich­keit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Be­triebs­ver­ein­barung
• 30 Tage Urlaub, eine Jahres­sonder­zahlung sowie eine zu­sätz­liche Alters­ver­sorgung (VBL)
• Deutschland­ticket mit Zu­schuss zur Unter­stützung Ihrer Mobilität
• Ab­wechslungs­reiches An­ge­bot zur Ge­sund­heit am Arbeits­platz
• Möglich­keit, einen KiTa-Platz über unseren Kooperations­partner Fröbel zu er­halten

Die Be­zahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), ab­hängig von der Quali­fi­ka­tion und Be­rufs­er­fahrung bis Ent­gelt­gruppe 9b. Die Stelle ist zu­nächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG be­fristet, ein lang­fristiges Ar­beits­ver­hält­nis wird an­ge­strebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeits­atmosphäre und ein freund­li­ches Mit­ein­ander. Wir haben uns zum Ziel ge­setzt, die Chancen­gleich­heit unserer Mit­ar­bei­ten­den schon im Be­wer­bungs­ver­fahren zu fördern. Auch die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges An­liegen, eben­so wie die Be­schäf­ti­gung schwer­be­hin­der­ter Menschen.