Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzbuchhaltung und Reisekosten

Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzen­forschung in den Sozial­wissen­schaften mit ver­kehrs­günstigem Sitz in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (30–39 Wochen­stunden) einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Finanz­buch­haltung und Reisekosten

Begabung, Kreativität und Leidenschaft – darauf setzen die Max-Planck-Gesellschaft und das MPIfG. Wir streben nach Vielfalt und Inklusion und freuen uns auf jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, sexueller Orientierung und ethnischer Herkunft. In dieser Vielfalt liegt die Basis für die Spitzen­forschung, die an den über 80 Max-Planck-Instituten geleistet wird.

• Die eigenständige buch­halterische Betreuung des Sachgebietes
• Die Erstellung von Zwischen- und Jahres­abschlüssen gemäß den geltenden Regeln
• Die Mitarbeit an der Haushalts­schätzung sowie Unterstützung im allgemeinen Berichts­wesen
• Beratung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland (inklusive neuen Onlineportals)
• Die gegenseitige Vertretung mit dem Bereich Einkauf und Drittmittel
• Die Mitbetreuung und -anleitung unseres kaufmännischen Auszubildenden für Büro­management

• Einem abgeschlossenen kaufmännischen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung mit fach­spezifischer Weiter­bildung
• Einschlägiger Berufserfahrung in der Finanz­buchhaltung
• Guten Kenntnissen im Zuwendungs-, Zoll-, (Umsatz-)Steuer- und Haushalts­recht
• Kenntnissen im Bundes­reise­kosten­gesetz (BRKG) und in der Auslands­reise­kosten­verordnung (ARV)
• Guten Kenntnissen in der Anwendung von SAP (HuR), MS Office
• Guten Deutsch- und Englisch­kenntnissen in Wort und Schrift
• Freude an selbst­ständigem und engagiertem Arbeiten
• Einer lösungsorientierten und analytischen Arbeits­weise sowie der Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen
• Hoher Serviceorientierung, inter­kultureller Kompetenz und Teamfähigkeit
• Der Bereitschaft, aktiv an der Weiter­entwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken

• Vielseitige, verant­wortungs­volle Tätigkeit in der Verwaltung eines renommierten, inter­national ausgerichteten Forschungs­instituts
• Institutskultur, die durch gegenseitige Wert­schätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammen­arbeit geprägt ist
• Sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und verlässlichen Rahmen­bedingungen
• Interne und externe Fortbildungsangebote
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen unserer Betriebs­vereinbarung
• 30 Tage Urlaub, eine Jahres­sonder­zahlung sowie eine zusätzliche Alters­versorgung (VBL)
• Deutschlandticket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität
• Abwechslungsreiches Angebot zur Gesundheit am Arbeits­platz
• Möglichkeit, einen KiTa-Platz über unseren Kooperations­partner Fröbel zu erhalten

Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund), abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgelt­gruppe 9b. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeits­verhältnis wird angestrebt.

Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeits­atmosphäre und ein freund­liches Miteinander. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Chancen­gleichheit unserer Mitarbei­tenden schon im Bewerbungs­verfahren zu fördern. Auch die Verein­barkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäfti­gung schwer­behinderter Menschen.